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總務處組織業務

總務主任工作執掌

  • 擬定或修改有關事務之一切章則及計劃。
  • 規劃校舍營繕修建及分配事項。
  • 規劃校具添置修理及分配事項。
  • 指導及督促本處職員處理各項事務。
  • 核購及核發應用物品。
  • 計劃全校衛生警衛及環境美化事項。
  • 簽訂關於銀錢、修建、粗賃及購置等合同並保管之。
  • 核定校工之獎懲及進退。
  • 籌劃全校員生工友之福利。
  • 商同各處室主任,籌劃各項費用之支配。
  • 執行各項會議有關總務之決議案。
  • 執行校長交辦事項。
  • 其他有關總務事項。

文書組工作執掌

  • 辦理公文登記收發以及公文各類報表。
  • 擔任主管行政及校務會議記錄。
  • 編彙各處室工作報告、工作計劃及行事曆。
  • 文書檔案之點收、立案、編目、保管及檢調。
  • 典守印信。
  • 辦理校長主任交辦事項。
  • 其他有關公文處理規則事項。

庶務組工作執掌

  • 設計佈置校舍及各種集會場所。
  • 監督校舍建築修繕事項。
  • 管理學校警衛及消防事宜。
  • 管理全校清潔及校景美觀事項。
  • 分配及考核工友工作並決定其進退。
  • 管訓校工並許可其請假。
  • 監督校產校具之登記及保管。
  • 督促編造財產目錄及財產增減表。
  • 計劃採購學校用品及招商比價。
  • 調製有關事務圖表。
  • 處理員生工友福利事項。
  • 代辦學生應用物品。
  • 辦理校長主任交辦事項。
  • 其他有關事務事項。

出納組工作執掌

  • 掌管學校一切款項之收支。
  • 保管現金證券暨公庫銀行票據及有關出納之各種單據。
  • 登記出納帳簿及填製各項有關出納憑證與報表。
  • 發放員工薪津。
  • 辦理校長主任交辦事項。
  • 其他有關出納事項。